Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen für Partner
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Brauche ich einen Fahrrad-Parkplatz?
Ja, das ist sinnvoll. In der Regel sind gleichzeitig etwa 10–20 Fahrräder bei dir. Überlege daher, wo die Teilnehmer ihre Räder sicher abstellen können. Am besten hilfst du ihnen mit kleinen Schildern oder Bodenmarkierungen, damit jeder schnell den richtigen Platz findet – so startet die Kulinarische Schnitzeljagd entspannt für alle.
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Dürfen die Teilnehmer mehrmals kommen?
Nein, jeder Teilnehmer soll jeden Laden nur einmal besuchen. Dies wird nicht aktiv überprüft, da der Aufwand dafür zu groß wäre – wir setzen auf das Vertrauen der Teilnehmer. Außerdem haben sie während der Tour nicht genug Zeit, um Läden mehrfach zu besuchen. Bisher haben wir damit nur positive Erfahrungen gemacht.
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Kann ich sehen, was von den anderen Läden angeboten wird?
Ja, in deinem Partnerdashboard kannst du sehen, welcher Laden welche Kostproben anbietet, damit nicht in zwei Läden dasselbe angeboten wird.
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Muss ich auch etwas Vegetarisches anbieten?
Ja, es fahren viele Vegetarier mit. Biete immer etwas Vegetarisches an. Zusätzlich kannst du etwas mit Fleisch oder Fisch anbieten.
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Wann erfahre ich wie viele Teilnehmer kommen?
Wir mailen dir ca. 3 Wochen vor dem Event eine ungefähre Teilnehmeranzahl. Am Dienstag vor dem Event wird der Verkauf eingestellt und dann senden wir dir die genaue Teilnehmerzahl zu. Wenn du schon vorher wissen möchtest, wie der aktuelle Ticketverkauf für deine Stadt läuft, kannst du das im Partnerdashboard einsehen.
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Was bekommen die Teilnehmer am Eventtag von mir?
Du bereitest für jeden Teilnehmer eine kleine kulinarische Kostprobe vor, die deinen Laden gut repräsentiert. Wichtig ist vor allem, dass es für die Teilnehmer zügig geht und keine langen Wartezeiten entstehen – am besten bereitest du die Kostproben daher im Voraus vor.
Frisch zubereitete Smoothies oder frisch aufgebrühter Kaffee oder Tee sind eher ungeeignet, da die Zubereitung zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Unsere Erfahrung zeigt außerdem: Herzhafte Kostproben kommen meist besser an als süße.
Ob Häppchen oder ein kleines Tasting – beides ist möglich. Die Kostprobe kann sowohl etwas zu essen als auch etwas zu trinken sein. Auf unserer Partner-Seite findest du zudem einige inspirierende Beispiele.
Die Kostprobe ist der wichtigste Kontaktpunkt zwischen dir und den Teilnehmern. Mit einer gelungenen Auswahl in Kombination mit einem freundlichen, offenen Service bleibst du positiv im Kopf – und viele Teilnehmer kommen auch unabhängig vom Event später gerne wieder und werden zu Stammkunden. -
Was mache ich am Eventtag genau?
Die Kulinarische Schnitzeljagd findet von 11 bis 18 Uhr statt. In dieser Zeit begrüßt du die Teilnehmer und reichst jedem eine kostenlose Kostprobe. Zusätzlich kannst du eigene Produkte, Gutscheine oder Getränke anbieten – ein Verkauf ist jedoch freiwillig, die Teilnehmer müssen nichts kaufen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass viele Teilnehmer gerne etwas in den Läden erwerben.
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Wie erkenne ich die Teilnehmer?
Du erkennst die Teilnehmer der Kulinarischen Schnitzeljagd an ihrem farbigen Event-Armband am Handgelenk. Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung.
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Wie viele Teilnehmer kommen an dem Tag zu mir?
Unsere Touren sind jeweils auf maximal 400 Teilnehmer limitiert. Wir schreiben dir ein paar Tage vor der jeweiligen Tour, wie viele Tickets insgesamt verkauft wurden. Erfahrungsgemäß kommen 80 bis 90% der Teilnehmer in deinen Laden. Die Teilnehmer kommen über den ganzen Tag verteilt zu dir und nicht gleichzeitig. Unsere kompakten Touren sind auf 300 Teilnehmer limitiert.
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Bekomme ich Flyer und Plakate?
Ja, 8 Wochen vor dem Event bekommst du Flyer, Plakate und die Luftballons zugesendet. Bitte öffne das Marketingpaket, sobald es bei dir ankommt. Wenn du weiteres Material haben möchtest, melde dich einfach.
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Bekomme ich Kunden-Feedback zu dem Event?
Ja, nach der Veranstaltung werden wir alle Teilnehmer per Mail um Feedback bitten. Dieses werden wir dir zur Verfügung stellen.
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Kann ich noch zusätzliche Produkte verkaufen?
Ja, du kannst gerne weitere Produkte verkaufen. Kommuniziere das ganz aktiv mündlich oder schriftlich auf Schildern. Z.B. "Den Wein, den Sie gerade trinken können Sie jetzt auch kaufen" oder "Nur heute für die Schnitzeljäger ein Getränk im Angebot". Beachte jedoch, dass die meisten Teilnehmer mit dem Fahrrad unterwegs sind und deshalb nichts Schweres mitnehmen können. Im Falle von Weinflaschen könntest du also auch anbieten, dass sie jetzt reserviert und an einem anderen Tag abgeholt werden oder verschickt werden können.
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Kann ich Tickets verkaufen?
Ja. Du hast zwei Möglichkeiten beim Ticketverkauf teilzunehmen. Zum einen bieten wir ein Affiliate-Programm an. Kauft ein Kunde über deinen persönlichen QR-Code Tickets erhältst du ganz unkompliziert 17% Provision pro Ticket.
Alternativ bieten wir auch den Verkauf auf Kommission an. Wenn du an dieser Variante interesse hast, melde dich gerne bei uns. -
Kommen die Teilnehmer alle gleichzeitig?
Nein. Dadurch, dass es keinen festen Start und kein festes Ziel gibt und jeder Teilnehmer woanders anfängt, verteilen sich die Teilnehmer sehr gut über den Tag. Aber es kann natürlich Zeiten geben, wo mehr Teilnehmer da sind und andere Zeiten, wo es ruhiger ist.
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Muss ich auch etwas alkoholfreies anbieten?
Ja, wenn du eine alkoholische Kostprobe anbieten möchtest (z.B. Wein), musst du auch eine alkoholfreie Variante bereithalten.
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Muss ich Sitzplätze für die Teilnehmer bereitstellen?
Müssen nicht. Trotzdem solltest du genug Platz für die Teilnehmer haben. Es kommt immer sehr gut bei den Teilnehmer an, wenn du einen Platz für sie hast. Zum Beispiel kannst du einen abgetrennten Bereich mit Sitzplätzen anbieten. So kannst du ihnen dann auch ein zusätzliches Getränk anbieten oder wenn sie wollen die Speisekarte reichen. Es kommt nicht gut an, wenn die Teilnehmer schnell abgefertigt werden.
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Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen und der kompakten Kulinarischen Schnitzeljagd?
Jede unserer Kulinarischen Schnitzeljagden wird mit viel Leidenschaft und Sorgfalt geplant. Eine „klassische“ Tour umfasst 10 bis 12 Läden und bis zu 400 Teilnehmer.
2024 haben wir erstmals die „kompakte“ Version getestet: Sie beinhaltet 8 bis 9 Läden und bis zu 300 Teilnehmer. Basierend auf unseren Erfahrungen der letzten zehn Jahre sind wir überzeugt, dass auch diese kompakteren Genussevents sowohl für die teilnehmenden Läden als auch für die Teilnehmer eine ebenso positive Erfahrung bieten.
Hintergrund: In einigen kleineren Städten finden wir langfristig einfach nicht genügend passende Läden für eine klassische Tour. Diese Städte möchten wir jedoch nicht ausschließen, daher bieten wir dort kleinere Touren an. Qualität vor Quantität bleibt dabei unser Motto!
Der Preis für die kompakten Touren beträgt im Vorverkauf 25 € und regulär 30 €. -
Was muss ich bei der vegan und vegetarischen Tour anbieten?
Bei der vegan & vegetarischen Tour musst du den Teilnehmern eine vegane Kostprobe anbieten. Wahlweise kannst du dazu noch eine vegetarische Option anbieten.
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Wie lange bleiben die Teilnehmer bei mir?
Erfahrungsgemäß bleiben die Teilnehmer ca. 10-20 Minuten bei dir. Das hängt aber auch davon ab, wie schnell du den Teilnehmern ihre Kostproben servierst. Wenn du Kostproben anbietest, die eine lange Zubereitungszeit haben, kann es sich bei dir stauen. Bitte vermeide das und bereite deine Kostproben wenn möglich vor!
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Wie viele Teilnehmer sind gleichzeitig bei mir?
Erfahrungsgemäß werden im Durchschnitt etwa 10 bis 20 Kunden gleichzeitig bei dir sein. Das hängt aber auch davon ab, wie lange die Kunden bei dir bleiben. Wenn du Kostproben anbietest, die eine lange Zubereitungszeit haben, kann es sich bei dir stauen. Bitte vermeide das und bereite deine Kostproben wenn möglich vor!
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Wo wird Werbung für das Event gemacht?
Die Werbung für die Veranstaltung machen wir:
- Über unsere Social Media Kanäle und unseren Newsletter.
- Über Social Media (Facebook, Instagram und Google) mit bezahlter Werbung
- Über intensive PR-Arbeit
- Über Kooperationen mit Food-Bloggern und anderen Influencern
- Über Plakate und Flyer bei dir im Laden
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Wofür sind die Luftballons?
Du erhältst Luftballons mit Logo von uns für den Event-Tag. Diese solltest du an deiner Tür aufhängen, damit die Teilnehmer deinen Laden erkennen und nicht dran vorbei fahren.
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Brauchen Kinder auch ein Armband?
Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung. Erfahrungsgemäß fahren höchstens 15 Kinder mit.
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Darf ich Alkohol anbieten?
Ja natürlich, du darfst gerne Bier, Wein oder Spirituosen anbieten.
Biete zusätzlich aber auch etwas alkoholfreies an z.B. einen selbstgemachten Saft oder einen alkoholfreien Wein. Wasser als alkoholfreie Alternative kommt als Kostprobe nicht so gut an. -
Kann ich sehen, welche Läden mitmachen?
Ja, auf den Event-Seiten kannst du sehen welche Läden mitmachen. Zusätzlich siehst du welche Informationen die Teilnehmer bekommen.
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Muss ich auch etwas Veganes anbieten?
Nein, etwas Veganes musst du nicht anbieten. Lediglich etwas Vegetarisches. Allerdings steht es dir natürlich frei, statt etwas Vegetarischem etwas Veganes anzubieten oder zusätzlich zu Fleisch/ Fisch und einer vegetarischen Kostprobe noch etwas Veganes anzubieten.
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Was mache ich, wenn es an dem Eventtag regnet?
Das Event findet auch bei Regen statt.
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Wo können die Kunden die Tickets kaufen?
Die Kunden können die Tickets auf unserer Webseite kaufen. Nutze gerne unser Partner-Programm, um Provision zu erhalten, wenn du Werbung für das Event machst.
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Brauche ich ein Willkommensschild?
Das kannst du machen, musst du aber nicht. In den letzten Jahren hatten viele Läden ein Schild, auf dem sie die Teilnehmer begrüßt haben, z.B.: Willkommen liebe Schnitzeljäger. Das hat den Teilnehmern immer sehr gut gefallen!
Du erhältst auch Luftballons mit Logo von uns. Diese solltest du an der Tür aufhängen, damit die Teilnehmer deinen Laden besser erkennen. -
Gibt es ein Facebook-Event?
Ja, für jede Tour gibt es ein Facebook-Event.
Du bist eingeladen CO-HOST zu sein. Dies musst du auf Facebook bestätigen. Wenn dir die Einladung nicht (mehr) angezeigt wird, dann gib uns Bescheid. Wir laden dich dann erneut dazu ein. -
Kann ich das Event bei mir posten?
Du kannst entweder selbstständig Content erstellen, oder unsere Vorlagen nutzen.
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Müssen alle Teilnehmer das Gleiche bekommen?
Nein, die Teilnehmer erhalten von dir eine Kostprobe, diese muss aber nicht für jeden identisch sein. Grundsätzlich tauschen sich die Teilnehmer auch an anderen Stationen aus, daher sollten die Kostproben nicht zu stark voneinander abweichen, um Enttäuschungen zu vermeiden.
Du kannst jedoch gern mehrere Varianten deiner Kostproben anbieten, sodass jeder Teilnehmer nach seiner Vorliebe wählen kann – das macht das Erlebnis noch abwechslungsreicher und persönlich. -
Wann wird der Ticketverkauf eingestellt?
Am Dienstag vor dem Event wird der Ticketverkauf eingestellt, damit die Tickets rechtzeitig per Post bei den Teilnehmern ankommen. Es gibt keine "Abendkasse".
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Wie kann ich das Event bei Instagram unterstützen?
Bei Instagram bieten sich auch Storys inkl. Verlinkung und Hashtag an. Da reicht oft schon ein einziges Bild, das du nett aufbereitest mit einem Satz oder kleinen GIFs.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du uns und das Event bei Instagram unterstützen kannst:- Unsere Postings liken,
- Unsere Postings re-posten,
- selbst etwas posten und uns verlinken (@kulinarischeschnitzeljagd) und unseren Hashtag verwenden (#kulinarischeschnitzeljagd) und
- unsere Postings kommentieren.
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Wie kann ich das Event auf Facebook unterstützen?
Abgesehen davon, dass du Co-Gastgeber unseres Facebook-Event sein kannst und das Event gerne zusätzlich auf deiner Seite teilen kannst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, uns darüber hinaus zu unterstützen.
Du kannst zusätzlich:
- unsere Postings liken,
- unsere Postings teilen,
- selbst posten, von deiner Teilnahme bei unserer Schnitzeljagd berichten und uns dann gerne auch verlinken (@kulinarische.schnitzeljagd) und
- unsere Postings kommentieren.
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Dürfen die Teilnehmer mehrmals kommen?
Nein, jeder Teilnehmer soll jeden Laden nur einmal besuchen. Dies wird nicht aktiv überprüft, da der Aufwand dafür zu groß wäre – wir setzen auf das Vertrauen der Teilnehmer. Außerdem haben sie während der Tour nicht genug Zeit, um Läden mehrfach zu besuchen. Bisher haben wir damit nur positive Erfahrungen gemacht.
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Wie erkenne ich die Teilnehmer?
Du erkennst die Teilnehmer der Kulinarischen Schnitzeljagd an ihrem farbigen Event-Armband am Handgelenk. Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung.
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Kann ich Tickets verkaufen?
Ja. Du hast zwei Möglichkeiten beim Ticketverkauf teilzunehmen. Zum einen bieten wir ein Affiliate-Programm an. Kauft ein Kunde über deinen persönlichen QR-Code Tickets erhältst du ganz unkompliziert 17% Provision pro Ticket.
Alternativ bieten wir auch den Verkauf auf Kommission an. Wenn du an dieser Variante interesse hast, melde dich gerne bei uns. -
Brauchen Kinder auch ein Armband?
Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung. Erfahrungsgemäß fahren höchstens 15 Kinder mit.
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Wo können die Kunden die Tickets kaufen?
Die Kunden können die Tickets auf unserer Webseite kaufen. Nutze gerne unser Partner-Programm, um Provision zu erhalten, wenn du Werbung für das Event machst.
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Wann wird der Ticketverkauf eingestellt?
Am Dienstag vor dem Event wird der Ticketverkauf eingestellt, damit die Tickets rechtzeitig per Post bei den Teilnehmern ankommen. Es gibt keine "Abendkasse".
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Brauche ich einen Fahrrad-Parkplatz?
Ja, das ist sinnvoll. In der Regel sind gleichzeitig etwa 10–20 Fahrräder bei dir. Überlege daher, wo die Teilnehmer ihre Räder sicher abstellen können. Am besten hilfst du ihnen mit kleinen Schildern oder Bodenmarkierungen, damit jeder schnell den richtigen Platz findet – so startet die Kulinarische Schnitzeljagd entspannt für alle.
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Kann ich sehen, was von den anderen Läden angeboten wird?
Ja, in deinem Partnerdashboard kannst du sehen, welcher Laden welche Kostproben anbietet, damit nicht in zwei Läden dasselbe angeboten wird.
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Muss ich auch etwas Vegetarisches anbieten?
Ja, es fahren viele Vegetarier mit. Biete immer etwas Vegetarisches an. Zusätzlich kannst du etwas mit Fleisch oder Fisch anbieten.
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Was bekommen die Teilnehmer am Eventtag von mir?
Du bereitest für jeden Teilnehmer eine kleine kulinarische Kostprobe vor, die deinen Laden gut repräsentiert. Wichtig ist vor allem, dass es für die Teilnehmer zügig geht und keine langen Wartezeiten entstehen – am besten bereitest du die Kostproben daher im Voraus vor.
Frisch zubereitete Smoothies oder frisch aufgebrühter Kaffee oder Tee sind eher ungeeignet, da die Zubereitung zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Unsere Erfahrung zeigt außerdem: Herzhafte Kostproben kommen meist besser an als süße.
Ob Häppchen oder ein kleines Tasting – beides ist möglich. Die Kostprobe kann sowohl etwas zu essen als auch etwas zu trinken sein. Auf unserer Partner-Seite findest du zudem einige inspirierende Beispiele.
Die Kostprobe ist der wichtigste Kontaktpunkt zwischen dir und den Teilnehmern. Mit einer gelungenen Auswahl in Kombination mit einem freundlichen, offenen Service bleibst du positiv im Kopf – und viele Teilnehmer kommen auch unabhängig vom Event später gerne wieder und werden zu Stammkunden. -
Was mache ich am Eventtag genau?
Die Kulinarische Schnitzeljagd findet von 11 bis 18 Uhr statt. In dieser Zeit begrüßt du die Teilnehmer und reichst jedem eine kostenlose Kostprobe. Zusätzlich kannst du eigene Produkte, Gutscheine oder Getränke anbieten – ein Verkauf ist jedoch freiwillig, die Teilnehmer müssen nichts kaufen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass viele Teilnehmer gerne etwas in den Läden erwerben.
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Wie viele Teilnehmer kommen an dem Tag zu mir?
Unsere Touren sind jeweils auf maximal 400 Teilnehmer limitiert. Wir schreiben dir ein paar Tage vor der jeweiligen Tour, wie viele Tickets insgesamt verkauft wurden. Erfahrungsgemäß kommen 80 bis 90% der Teilnehmer in deinen Laden. Die Teilnehmer kommen über den ganzen Tag verteilt zu dir und nicht gleichzeitig. Unsere kompakten Touren sind auf 300 Teilnehmer limitiert.
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Kann ich noch zusätzliche Produkte verkaufen?
Ja, du kannst gerne weitere Produkte verkaufen. Kommuniziere das ganz aktiv mündlich oder schriftlich auf Schildern. Z.B. "Den Wein, den Sie gerade trinken können Sie jetzt auch kaufen" oder "Nur heute für die Schnitzeljäger ein Getränk im Angebot". Beachte jedoch, dass die meisten Teilnehmer mit dem Fahrrad unterwegs sind und deshalb nichts Schweres mitnehmen können. Im Falle von Weinflaschen könntest du also auch anbieten, dass sie jetzt reserviert und an einem anderen Tag abgeholt werden oder verschickt werden können.
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Wie lange bleiben die Teilnehmer bei mir?
Erfahrungsgemäß bleiben die Teilnehmer ca. 10-20 Minuten bei dir. Das hängt aber auch davon ab, wie schnell du den Teilnehmern ihre Kostproben servierst. Wenn du Kostproben anbietest, die eine lange Zubereitungszeit haben, kann es sich bei dir stauen. Bitte vermeide das und bereite deine Kostproben wenn möglich vor!
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Brauche ich einen Fahrrad-Parkplatz?
Ja, das ist sinnvoll. In der Regel sind gleichzeitig etwa 10–20 Fahrräder bei dir. Überlege daher, wo die Teilnehmer ihre Räder sicher abstellen können. Am besten hilfst du ihnen mit kleinen Schildern oder Bodenmarkierungen, damit jeder schnell den richtigen Platz findet – so startet die Kulinarische Schnitzeljagd entspannt für alle.
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Was mache ich am Eventtag genau?
Die Kulinarische Schnitzeljagd findet von 11 bis 18 Uhr statt. In dieser Zeit begrüßt du die Teilnehmer und reichst jedem eine kostenlose Kostprobe. Zusätzlich kannst du eigene Produkte, Gutscheine oder Getränke anbieten – ein Verkauf ist jedoch freiwillig, die Teilnehmer müssen nichts kaufen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass viele Teilnehmer gerne etwas in den Läden erwerben.
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Kann ich noch zusätzliche Produkte verkaufen?
Ja, du kannst gerne weitere Produkte verkaufen. Kommuniziere das ganz aktiv mündlich oder schriftlich auf Schildern. Z.B. "Den Wein, den Sie gerade trinken können Sie jetzt auch kaufen" oder "Nur heute für die Schnitzeljäger ein Getränk im Angebot". Beachte jedoch, dass die meisten Teilnehmer mit dem Fahrrad unterwegs sind und deshalb nichts Schweres mitnehmen können. Im Falle von Weinflaschen könntest du also auch anbieten, dass sie jetzt reserviert und an einem anderen Tag abgeholt werden oder verschickt werden können.
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Muss ich Sitzplätze für die Teilnehmer bereitstellen?
Müssen nicht. Trotzdem solltest du genug Platz für die Teilnehmer haben. Es kommt immer sehr gut bei den Teilnehmer an, wenn du einen Platz für sie hast. Zum Beispiel kannst du einen abgetrennten Bereich mit Sitzplätzen anbieten. So kannst du ihnen dann auch ein zusätzliches Getränk anbieten oder wenn sie wollen die Speisekarte reichen. Es kommt nicht gut an, wenn die Teilnehmer schnell abgefertigt werden.
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Wie lange bleiben die Teilnehmer bei mir?
Erfahrungsgemäß bleiben die Teilnehmer ca. 10-20 Minuten bei dir. Das hängt aber auch davon ab, wie schnell du den Teilnehmern ihre Kostproben servierst. Wenn du Kostproben anbietest, die eine lange Zubereitungszeit haben, kann es sich bei dir stauen. Bitte vermeide das und bereite deine Kostproben wenn möglich vor!
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Wofür sind die Luftballons?
Du erhältst Luftballons mit Logo von uns für den Event-Tag. Diese solltest du an deiner Tür aufhängen, damit die Teilnehmer deinen Laden erkennen und nicht dran vorbei fahren.
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Was mache ich, wenn es an dem Eventtag regnet?
Das Event findet auch bei Regen statt.
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Brauche ich ein Willkommensschild?
Das kannst du machen, musst du aber nicht. In den letzten Jahren hatten viele Läden ein Schild, auf dem sie die Teilnehmer begrüßt haben, z.B.: Willkommen liebe Schnitzeljäger. Das hat den Teilnehmern immer sehr gut gefallen!
Du erhältst auch Luftballons mit Logo von uns. Diese solltest du an der Tür aufhängen, damit die Teilnehmer deinen Laden besser erkennen.
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Bekomme ich Kunden-Feedback zu dem Event?
Ja, nach der Veranstaltung werden wir alle Teilnehmer per Mail um Feedback bitten. Dieses werden wir dir zur Verfügung stellen.
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Wann erfahre ich wie viele Teilnehmer kommen?
Wir mailen dir ca. 3 Wochen vor dem Event eine ungefähre Teilnehmeranzahl. Am Dienstag vor dem Event wird der Verkauf eingestellt und dann senden wir dir die genaue Teilnehmerzahl zu. Wenn du schon vorher wissen möchtest, wie der aktuelle Ticketverkauf für deine Stadt läuft, kannst du das im Partnerdashboard einsehen.
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Muss ich Sitzplätze für die Teilnehmer bereitstellen?
Müssen nicht. Trotzdem solltest du genug Platz für die Teilnehmer haben. Es kommt immer sehr gut bei den Teilnehmer an, wenn du einen Platz für sie hast. Zum Beispiel kannst du einen abgetrennten Bereich mit Sitzplätzen anbieten. So kannst du ihnen dann auch ein zusätzliches Getränk anbieten oder wenn sie wollen die Speisekarte reichen. Es kommt nicht gut an, wenn die Teilnehmer schnell abgefertigt werden.
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Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen und der kompakten Kulinarischen Schnitzeljagd?
Jede unserer Kulinarischen Schnitzeljagden wird mit viel Leidenschaft und Sorgfalt geplant. Eine „klassische“ Tour umfasst 10 bis 12 Läden und bis zu 400 Teilnehmer.
2024 haben wir erstmals die „kompakte“ Version getestet: Sie beinhaltet 8 bis 9 Läden und bis zu 300 Teilnehmer. Basierend auf unseren Erfahrungen der letzten zehn Jahre sind wir überzeugt, dass auch diese kompakteren Genussevents sowohl für die teilnehmenden Läden als auch für die Teilnehmer eine ebenso positive Erfahrung bieten.
Hintergrund: In einigen kleineren Städten finden wir langfristig einfach nicht genügend passende Läden für eine klassische Tour. Diese Städte möchten wir jedoch nicht ausschließen, daher bieten wir dort kleinere Touren an. Qualität vor Quantität bleibt dabei unser Motto!
Der Preis für die kompakten Touren beträgt im Vorverkauf 25 € und regulär 30 €. -
Was muss ich bei der vegan und vegetarischen Tour anbieten?
Bei der vegan & vegetarischen Tour musst du den Teilnehmern eine vegane Kostprobe anbieten. Wahlweise kannst du dazu noch eine vegetarische Option anbieten.
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Kann ich sehen, welche Läden mitmachen?
Ja, auf den Event-Seiten kannst du sehen welche Läden mitmachen. Zusätzlich siehst du welche Informationen die Teilnehmer bekommen.
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Bekomme ich Flyer und Plakate?
Ja, 8 Wochen vor dem Event bekommst du Flyer, Plakate und die Luftballons zugesendet. Bitte öffne das Marketingpaket, sobald es bei dir ankommt. Wenn du weiteres Material haben möchtest, melde dich einfach.
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Wo wird Werbung für das Event gemacht?
Die Werbung für die Veranstaltung machen wir:
- Über unsere Social Media Kanäle und unseren Newsletter.
- Über Social Media (Facebook, Instagram und Google) mit bezahlter Werbung
- Über intensive PR-Arbeit
- Über Kooperationen mit Food-Bloggern und anderen Influencern
- Über Plakate und Flyer bei dir im Laden
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Gibt es ein Facebook-Event?
Ja, für jede Tour gibt es ein Facebook-Event.
Du bist eingeladen CO-HOST zu sein. Dies musst du auf Facebook bestätigen. Wenn dir die Einladung nicht (mehr) angezeigt wird, dann gib uns Bescheid. Wir laden dich dann erneut dazu ein. -
Kann ich das Event bei mir posten?
Du kannst entweder selbstständig Content erstellen, oder unsere Vorlagen nutzen.
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Wie kann ich das Event bei Instagram unterstützen?
Bei Instagram bieten sich auch Storys inkl. Verlinkung und Hashtag an. Da reicht oft schon ein einziges Bild, das du nett aufbereitest mit einem Satz oder kleinen GIFs.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du uns und das Event bei Instagram unterstützen kannst:- Unsere Postings liken,
- Unsere Postings re-posten,
- selbst etwas posten und uns verlinken (@kulinarischeschnitzeljagd) und unseren Hashtag verwenden (#kulinarischeschnitzeljagd) und
- unsere Postings kommentieren.
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Wie kann ich das Event auf Facebook unterstützen?
Abgesehen davon, dass du Co-Gastgeber unseres Facebook-Event sein kannst und das Event gerne zusätzlich auf deiner Seite teilen kannst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, uns darüber hinaus zu unterstützen.
Du kannst zusätzlich:
- unsere Postings liken,
- unsere Postings teilen,
- selbst posten, von deiner Teilnahme bei unserer Schnitzeljagd berichten und uns dann gerne auch verlinken (@kulinarische.schnitzeljagd) und
- unsere Postings kommentieren.
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Kann ich sehen, was von den anderen Läden angeboten wird?
Ja, in deinem Partnerdashboard kannst du sehen, welcher Laden welche Kostproben anbietet, damit nicht in zwei Läden dasselbe angeboten wird.
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Muss ich auch etwas Vegetarisches anbieten?
Ja, es fahren viele Vegetarier mit. Biete immer etwas Vegetarisches an. Zusätzlich kannst du etwas mit Fleisch oder Fisch anbieten.
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Was bekommen die Teilnehmer am Eventtag von mir?
Du bereitest für jeden Teilnehmer eine kleine kulinarische Kostprobe vor, die deinen Laden gut repräsentiert. Wichtig ist vor allem, dass es für die Teilnehmer zügig geht und keine langen Wartezeiten entstehen – am besten bereitest du die Kostproben daher im Voraus vor.
Frisch zubereitete Smoothies oder frisch aufgebrühter Kaffee oder Tee sind eher ungeeignet, da die Zubereitung zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Unsere Erfahrung zeigt außerdem: Herzhafte Kostproben kommen meist besser an als süße.
Ob Häppchen oder ein kleines Tasting – beides ist möglich. Die Kostprobe kann sowohl etwas zu essen als auch etwas zu trinken sein. Auf unserer Partner-Seite findest du zudem einige inspirierende Beispiele.
Die Kostprobe ist der wichtigste Kontaktpunkt zwischen dir und den Teilnehmern. Mit einer gelungenen Auswahl in Kombination mit einem freundlichen, offenen Service bleibst du positiv im Kopf – und viele Teilnehmer kommen auch unabhängig vom Event später gerne wieder und werden zu Stammkunden. -
Muss ich auch etwas alkoholfreies anbieten?
Ja, wenn du eine alkoholische Kostprobe anbieten möchtest (z.B. Wein), musst du auch eine alkoholfreie Variante bereithalten.
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Was muss ich bei der vegan und vegetarischen Tour anbieten?
Bei der vegan & vegetarischen Tour musst du den Teilnehmern eine vegane Kostprobe anbieten. Wahlweise kannst du dazu noch eine vegetarische Option anbieten.
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Darf ich Alkohol anbieten?
Ja natürlich, du darfst gerne Bier, Wein oder Spirituosen anbieten.
Biete zusätzlich aber auch etwas alkoholfreies an z.B. einen selbstgemachten Saft oder einen alkoholfreien Wein. Wasser als alkoholfreie Alternative kommt als Kostprobe nicht so gut an. -
Muss ich auch etwas Veganes anbieten?
Nein, etwas Veganes musst du nicht anbieten. Lediglich etwas Vegetarisches. Allerdings steht es dir natürlich frei, statt etwas Vegetarischem etwas Veganes anzubieten oder zusätzlich zu Fleisch/ Fisch und einer vegetarischen Kostprobe noch etwas Veganes anzubieten.
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Müssen alle Teilnehmer das Gleiche bekommen?
Nein, die Teilnehmer erhalten von dir eine Kostprobe, diese muss aber nicht für jeden identisch sein. Grundsätzlich tauschen sich die Teilnehmer auch an anderen Stationen aus, daher sollten die Kostproben nicht zu stark voneinander abweichen, um Enttäuschungen zu vermeiden.
Du kannst jedoch gern mehrere Varianten deiner Kostproben anbieten, sodass jeder Teilnehmer nach seiner Vorliebe wählen kann – das macht das Erlebnis noch abwechslungsreicher und persönlich.
-
Dürfen die Teilnehmer mehrmals kommen?
Nein, jeder Teilnehmer soll jeden Laden nur einmal besuchen. Dies wird nicht aktiv überprüft, da der Aufwand dafür zu groß wäre – wir setzen auf das Vertrauen der Teilnehmer. Außerdem haben sie während der Tour nicht genug Zeit, um Läden mehrfach zu besuchen. Bisher haben wir damit nur positive Erfahrungen gemacht.
-
Kann ich sehen, was von den anderen Läden angeboten wird?
Ja, in deinem Partnerdashboard kannst du sehen, welcher Laden welche Kostproben anbietet, damit nicht in zwei Läden dasselbe angeboten wird.
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Muss ich auch etwas Vegetarisches anbieten?
Ja, es fahren viele Vegetarier mit. Biete immer etwas Vegetarisches an. Zusätzlich kannst du etwas mit Fleisch oder Fisch anbieten.
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Wann erfahre ich wie viele Teilnehmer kommen?
Wir mailen dir ca. 3 Wochen vor dem Event eine ungefähre Teilnehmeranzahl. Am Dienstag vor dem Event wird der Verkauf eingestellt und dann senden wir dir die genaue Teilnehmerzahl zu. Wenn du schon vorher wissen möchtest, wie der aktuelle Ticketverkauf für deine Stadt läuft, kannst du das im Partnerdashboard einsehen.
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Was bekommen die Teilnehmer am Eventtag von mir?
Du bereitest für jeden Teilnehmer eine kleine kulinarische Kostprobe vor, die deinen Laden gut repräsentiert. Wichtig ist vor allem, dass es für die Teilnehmer zügig geht und keine langen Wartezeiten entstehen – am besten bereitest du die Kostproben daher im Voraus vor.
Frisch zubereitete Smoothies oder frisch aufgebrühter Kaffee oder Tee sind eher ungeeignet, da die Zubereitung zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Unsere Erfahrung zeigt außerdem: Herzhafte Kostproben kommen meist besser an als süße.
Ob Häppchen oder ein kleines Tasting – beides ist möglich. Die Kostprobe kann sowohl etwas zu essen als auch etwas zu trinken sein. Auf unserer Partner-Seite findest du zudem einige inspirierende Beispiele.
Die Kostprobe ist der wichtigste Kontaktpunkt zwischen dir und den Teilnehmern. Mit einer gelungenen Auswahl in Kombination mit einem freundlichen, offenen Service bleibst du positiv im Kopf – und viele Teilnehmer kommen auch unabhängig vom Event später gerne wieder und werden zu Stammkunden. -
Wie erkenne ich die Teilnehmer?
Du erkennst die Teilnehmer der Kulinarischen Schnitzeljagd an ihrem farbigen Event-Armband am Handgelenk. Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung.
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Wie viele Teilnehmer kommen an dem Tag zu mir?
Unsere Touren sind jeweils auf maximal 400 Teilnehmer limitiert. Wir schreiben dir ein paar Tage vor der jeweiligen Tour, wie viele Tickets insgesamt verkauft wurden. Erfahrungsgemäß kommen 80 bis 90% der Teilnehmer in deinen Laden. Die Teilnehmer kommen über den ganzen Tag verteilt zu dir und nicht gleichzeitig. Unsere kompakten Touren sind auf 300 Teilnehmer limitiert.
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Kommen die Teilnehmer alle gleichzeitig?
Nein. Dadurch, dass es keinen festen Start und kein festes Ziel gibt und jeder Teilnehmer woanders anfängt, verteilen sich die Teilnehmer sehr gut über den Tag. Aber es kann natürlich Zeiten geben, wo mehr Teilnehmer da sind und andere Zeiten, wo es ruhiger ist.
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Muss ich Sitzplätze für die Teilnehmer bereitstellen?
Müssen nicht. Trotzdem solltest du genug Platz für die Teilnehmer haben. Es kommt immer sehr gut bei den Teilnehmer an, wenn du einen Platz für sie hast. Zum Beispiel kannst du einen abgetrennten Bereich mit Sitzplätzen anbieten. So kannst du ihnen dann auch ein zusätzliches Getränk anbieten oder wenn sie wollen die Speisekarte reichen. Es kommt nicht gut an, wenn die Teilnehmer schnell abgefertigt werden.
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Wie viele Teilnehmer sind gleichzeitig bei mir?
Erfahrungsgemäß werden im Durchschnitt etwa 10 bis 20 Kunden gleichzeitig bei dir sein. Das hängt aber auch davon ab, wie lange die Kunden bei dir bleiben. Wenn du Kostproben anbietest, die eine lange Zubereitungszeit haben, kann es sich bei dir stauen. Bitte vermeide das und bereite deine Kostproben wenn möglich vor!
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Brauchen Kinder auch ein Armband?
Kinder bis einschließlich 11 Jahre benötigen kein eigenes Armband, da sie in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten unterwegs sind. Kinder dürfen kostenlos am Event teilnehmen, daher biete ihnen gerne auch eine Kostprobe an. Du musst dafür kein speziell kindgerechtes Essen vorbereiten – sollte ein Kind die Kostprobe nicht mögen, ist das völlig in Ordnung. Erfahrungsgemäß fahren höchstens 15 Kinder mit.
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Darf ich Alkohol anbieten?
Ja natürlich, du darfst gerne Bier, Wein oder Spirituosen anbieten.
Biete zusätzlich aber auch etwas alkoholfreies an z.B. einen selbstgemachten Saft oder einen alkoholfreien Wein. Wasser als alkoholfreie Alternative kommt als Kostprobe nicht so gut an. -
Muss ich auch etwas Veganes anbieten?
Nein, etwas Veganes musst du nicht anbieten. Lediglich etwas Vegetarisches. Allerdings steht es dir natürlich frei, statt etwas Vegetarischem etwas Veganes anzubieten oder zusätzlich zu Fleisch/ Fisch und einer vegetarischen Kostprobe noch etwas Veganes anzubieten.
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Brauche ich ein Willkommensschild?
Das kannst du machen, musst du aber nicht. In den letzten Jahren hatten viele Läden ein Schild, auf dem sie die Teilnehmer begrüßt haben, z.B.: Willkommen liebe Schnitzeljäger. Das hat den Teilnehmern immer sehr gut gefallen!
Du erhältst auch Luftballons mit Logo von uns. Diese solltest du an der Tür aufhängen, damit die Teilnehmer deinen Laden besser erkennen. -
Müssen alle Teilnehmer das Gleiche bekommen?
Nein, die Teilnehmer erhalten von dir eine Kostprobe, diese muss aber nicht für jeden identisch sein. Grundsätzlich tauschen sich die Teilnehmer auch an anderen Stationen aus, daher sollten die Kostproben nicht zu stark voneinander abweichen, um Enttäuschungen zu vermeiden.
Du kannst jedoch gern mehrere Varianten deiner Kostproben anbieten, sodass jeder Teilnehmer nach seiner Vorliebe wählen kann – das macht das Erlebnis noch abwechslungsreicher und persönlich.